Informativa Privacy Regolamento 679/2016 UE (GDPR)

Premessa

Ai sensi dell’art.13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice sulla privacy”), Metrologia Melicchio S.r.l. quale proprietario del sito metrologiamelicchio.com informa il richiedente il servizio (di seguito l’ “Interessato”) circa il trattamento dei dati dell’Interessato (di seguito i “Dati”) effettuato nel rispetto della suddetta normativa.

Premettendo che il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato stesso, rende la seguente informativa.

Il sito ha come obiettivo la promozione dei servizi offerti da Metrologia Melicchio S.r.l..

Al momento della compilazione della richiesta di inserimento, all’Interessato verranno richiesti i campi necessari all’elaborazione di un contatto.

I dati cosi raccolti potranno essere trasmessi ai partner aziendali che potranno trattare i dati forniti.

Il conferimento dei dati come sopra indicato è obbligatorio ai fini della formulazione dell’articolo e, in mancanza, Metrologia Melicchio S.r.l. non potrà procedere con l’evasione della richiesta.

Ai sensi dell’art. 24, comma 1, lett. b), del Codice sulla privacy per il perseguimento della presente finalità non è richiesto il consenso espresso dell’Interessato al trattamento.

Per le finalità di informazione e promozione commerciale relativa ai prodotti erogati da Metrologia Melicchio S.r.l. e alle iniziative di carattere marketing intraprese dalla medesima, nonché per ricerche di mercato, anche per il tramite di comunicazioni elettroniche. Il conferimento dei Dati per la realizzazione di tale finalità non è obbligatorio e pertanto l’Interessato ha la facoltà di esprimere o negare il consenso al relativo trattamento.

Informativa Privacy (art.13 D.Lgs. 196/2003)

Fra le finalità del trattamento dei dati conferiti dovranno intendersi comprese quelle della promozione di iniziative commerciali e pubblicitarie rispetto alle quali si avrà comunque, ed ogni volta, la possibilità di opporsi, chiedendo la cancellazione dell’indirizzo di posta dall’elenco di quelli cui vengono indirizzati i predetti messaggi.

Eventuali trattamenti a fini statistici che in futuro possa essere intenzione del sito eseguire saranno condotti esclusivamente su base anonima. La diffusione dei dati anagrafici dell’utente rilevati dalla richiesta di inserimento deve intendersi direttamente attribuita alla iniziativa dell’utente medesimo, garantiamo che nessuna altra ipotesi di trasmissione o diffusione degli stessi è, dunque, prevista. In ogni caso, l’utente ha in ogni momento la possibilità di esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

In relazione al trattamento dei Dati, in base all’art. 7 del Codice sulla privacy, nel caso in cui l’Interessato sia una persona fisica, egli ha il diritto di ottenere da Metrologia Melicchio S.r.l.:
1) la conferma dell’esistenza dei Dati e la comunicazione, in forma intellegibile, dei dati stessi e della loro origine nonché della logica su cui si basa il trattamento;
2) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei Dati;
3) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

L’Interessato che sia una persona fisica ha inoltre il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati e, in ogni caso, al trattamento dei Dati che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commercial o per il compimento di ricerche di mercato. Le eventuali richieste dovranno essere rivolte a Metrologia Melicchio:

• via posta tradizionale all’indirizzo: Metrologia Melicchio S.r.l., Via Cesare Beccaria, 16 – 00196 Roma
• via e-mail, all’indirizzo: [email protected]

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5 comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Regolamento 679/2016 UE e la figura del DPO

L’introduzione del DPO già ufficializzata recependo la direttiva 95/46/CE. In Italia, tuttavia, il Codice della Privacy (d.lgs. n. 196/2003) non ha istituito il responsabile della protezione dati, motivo per cui è ora necessario introdurre tale nuova figura professionale seguendo non solo i dettami del Regolamento UE, ma anche considerando il contesto legislativo nazionale.

Il DPO è un professionista con conoscenze specialistiche della normativa e delle prassi in materia di protezione dati.

Viene designato sistematicamente dal titolare e dal responsabile del trattamento in tre occasioni:

1. quando il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico (ad eccetto delle autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni);
2. quando i trattamenti consistono e richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala;
3. quando il trattamento riguarda, su larga scala, dati sensibili o relativi a condanne penali e reati.

In tutti gli altri casi è facoltà dei titolari e responsabili del trattamento, nonché di loro associazioni o altri organismi che li rappresentano, designare il responsabile della protezione dati che può agire per dette associazioni e organismi.

Il DPO viene selezionato e scelto in base alle sue qualità professionali e in particolar modo il titolare e il responsabile del trattamento devono considerare la preparazione del DPO in ambito di trattamento dati, sia sul piano teorico che su quello pratico.

Tale figura può essere selezionata tra i dipendenti del titolare del trattamento oppure può essere un libero professionista, esterno e autonomo, ingaggiato in base a un contratto di servizi.

In ogni caso, i dati di contatto del DPO devono essere pubblicati e resi noti agli interessati oltre ad essere comunicati all’autorità di controllo competente.

Il DPO deve essere tempestivamente e adeguatamente coinvolto in tutte le questioni inerenti la protezione dei dati nonché sostenuto nell’esecuzione dei suoi compiti dal titolare e dal responsabile del trattamento che gli devono fornire tutte le risorse necessarie sia per svolgere il suo lavoro, sia per permettergli di mantenere aggiornata la sua conoscenza specialistica.

In qualunque caso il lavoro del DPO deve svolgersi in assoluta autonomia e indipendenza: nessuno può dargli alcuna istruzione circa l’esecuzione dei suoi compiti e il responsabile della protezione dati non può svolgere altre mansioni o compiti in conflitto di interessi con quelle proprie del DPO, essendo tenuto in ogni caso al segreto e alla riservatezza in ordine alle sue funzioni di responsabile della protezione.

L’articolo 39 del Regolamento specifica poi nel dettaglio quali sono i compiti minimi del DPO:

• informare e fornire consulenza al titolare e al responsabile del trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento 679/2016 o dalle altre disposizioni legislative interne o europee in materia di protezione dati;
• sorvegliare l’osservanza del Regolamento da parte del titolare e del responsabile del trattamento in tutte le sue parti, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa al trattamento;
• fornire su richiesta pareri in merito alla valutazione d’impatto e sorvegliarne lo svolgimento;
• cooperare con l’autorità di controllo fungendo, tra le altre cose, da punto di contatto per questioni connesse al trattamento effettuando consultazioni di ogni tipo, con particolare riguardo e attenzione ad un’eventuale attività di consultazione preventiva.

Infine è un diritto degli interessati contattare il responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati.

Compiti del DPO

i) informare e consigliare il titolare o il responsabile del trattamento, nonché i dipendenti, in merito gli obblighi derivanti dal Regolamento; (ii) verificare l’attuazione e l’applicazione della normativa, oltre alla sensibilizzazione e formazione del personale e dei relativi auditors; (iii) fornire, se richiesto, pareri in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliare i relativi adempimenti; (iv) fungere da punto di contatto per gli “interessati”, in merito a qualunque problematica connessa al trattamento dei loro dati nonché all’esercizio dei loro diritti; (v) fungere da punto di contatto per il Garante per la protezione dei dati personali oppure, eventualmente, consultare il Garante di propria iniziativa.

Registro attività trattamento e registro valutazione impatto sulla protezione dei dati

Il Regolamento, che dovrà essere applicato in tutti i Paesi UE dal 25 maggio 2018, prevede il coinvolgimento di Organismi di certificazione accreditati per valutare la conformità dei sistemi di protezione dei dati attivati dai titolari o dai responsabili del trattamento soggetti al Regolamento (Articoli 42 e 43). La norma indicata come riferimento per l’accreditamento degli Organismi è la EN ISO/IEC 17065:2012 che disciplina il rilascio della certificazione di prodotto, di cui il titolare o il responsabile del trattamento dei dati potranno dimostrare il possesso con “sigilli o marchi”.

Titolare e Responsabile del trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici e con modalità informatizzate, secondo logiche correlate alle finalità sopra indicate e, comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I Dati sono raccolti presso la sede di Metrologia Melicchio S.r.l..

Il titolare del trattamento dei dati è Metrologia Melicchio S.r.l. P. IVA: 03012300780, con sede legale in Via Cesare Beccaria, 16 – 00196 Roma.

Data Protection Officer

Dott. Pino Porfido, [email protected]

Regolamento UE n. 679/2016

L’articolo 38 e 39 del Regolamento i compiti del DPO:

• informare e fornire consulenza al titolare e al responsabile del trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento 679/2016 o dalle altre disposizioni legislative interne o europee in materia di protezione dati;
• sorvegliare l’osservanza del Regolamento da parte del titolare e del responsabile del trattamento in tutte le sue parti, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa al trattamento;
• fornire su richiesta pareri in merito alla valutazione d’impatto e sorvegliarne lo svolgimento;
• cooperare con l’autorità di controllo fungendo, tra le altre cose, da punto di contatto per questioni connesse al trattamento effettuando consultazioni di ogni tipo, con particolare riguardo e attenzione ad un’eventuale attività di consultazione preventiva.

Infine è un diritto degli interessati contattare il responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati:

1. informare e consigliare il titolare o il responsabile del trattamento, nonché i dipendenti, in merito gli obblighi derivanti dal Regolamento;
2. verificare l’attuazione e l’applicazione della normativa, oltre alla sensibilizzazione e formazione del personale e dei relativi auditors;
3. fornire, se richiesto, pareri in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliare i relativi adempimenti;
4. fungere da punto di contatto per gli “interessati”, in merito a qualunque problematica connessa al trattamento dei loro dati nonché all’esercizio dei loro diritti;
5. fungere da punto di contatto per il Garante per la protezione dei dati personali oppure, eventualmente, consultare il Garante di propria iniziativa.

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